La présente politique énonce l’approche de Digital Moment en matière de protection. Cette politique fait l’objet d’une révision annuelle et est approuvée par le/la président·e directeur·rice général·e et le Conseil d’administration.
Digital Moment pense qu’aucun enfant, jeune ou adulte vulnérable ne devrait jamais subir de mauvais traitement, quelle qu’en soit la forme. Nous sommes conscients de notre responsabilité de faire en sorte que tous les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables se sentent bien, et d’assurer leur sécurité. Nous nous engageons à suivre certaines pratiques dans le but d’assurer leur protection.
La présente politique s’applique à tous les membres du personnel et du Conseil d’administration, à tous les bénévoles, travailleur·euse·s saisonnier·ère·s, membres du personnel intérimaire et toutes personnes travaillant pour le compte de Kids Code Jeunesse (KCJ), comme nos partenaires nationaux.
Elle couvre tous les programmes et toutes les activités de KCJ, notamment, mais sans s’y limiter, les ateliers de développement des compétences numériques menés dans les classes et communautés, les formations des enseignant·e·s, les ateliers virtuels et tous les autres événements que nous organisons directement. Nous sommes également amenés à participer à des événements dans des établissements disposant de leur(s) propre(s) politique(s) de protection, dans quels cas la présente politique viendra compléter celle(s) de ces établissements.
It covers all KCJ programmes and activities, including but not limited to digital skills workshops in the classrooms and in communities, teacher training, virtual workshops and other events that we lead directly. We also participate in events at venues that have their own safeguarding policies and, in these instances, this policy should be seen as a supplement to the venue’s policy.
L’objectif de la présente politique est:
de protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables qui participent aux activités de Digital Moment.
de transmettre aux membres du personnel et aux bénévoles les principes fondamentaux qui guident notre approche en matière de protection de l’enfance.
La présente politique a été rédigée en s’inspirant de lois et de modèles voués à protéger lesenfants, notamment: La Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille, la Convention de 1991 de l’ONU relative aux droits de l’enfant.
La présente politique doit être lue en parallèle à notre politique de confidentialité, qui contient également des informations détaillées sur les droits des personnes et notre politique de conservation des données. Les autres politiques pertinentes de Digital Moment comprennent:
le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables est capital.
tous les enfants et adultes vulnérables, quel que soit leur âge, leur handicap, leur genre, leur patrimoine racial, leur croyance religieuse ou leur orientation ou identité sexuelle ont le droit à la même protection contre toutes les formes de préjudices ou d’abus.
travailler en collaboration avec les enfants, les jeunes, les adultes vulnérables, les parents/tuteur·rice·s, les aidant·e·s et leurs agences est essentiel pour favoriser le bien-être.
Afin de protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables, nous nous engageons à :
valoriser, respecter et écouter tous les enfants, jeunes et adultes vulnérables.
nommer et former une personne responsable de la sécurité générale pour Digital Moment, un·e responsable pour chaque pôle d’activité principal et un·e membre duConseil d’administration responsable de la sécurité.
instaurer des lignes directrices de sécuritéen faisant en sorte que soient mis en pratique des procédures claires, un code de conduite et des lignes directrices en matière de réseaux sociaux et de communication pour tous les membres du personnel et bénévoles.
recruter des membres du personnel et des bénévoles de manière sécuritaire, en s’assurant de mener à bien toutes les vérifications d’antécédents, conformément aux lois et bonnes pratiques locales.Tous les membres du personnel de Digital Moment doivent se soumettre à une vérification de casier judiciaire tous les trois ans.
fournir une formation sur la sécurité à tous les membres du personnel, membres du Conseil et bénévoles, notamment un module de formation en ligne gratuit et une formation sur la sécurité approfondie pour les responsables de la sécurité désignés.
réagir rapidement aux changements du contexte dans lequel nous travaillons en révisant nos systèmes et en mettant au point des conseils, des formations et des ressources supplémentaires, le cas échéant.
nous assurer que tous les accords de partenariat de Digital Moment comprennent des dispositions relatives à la sécurité, conformément à la présente politique et aux lois et pratiques locales pertinentes.
respecter des procédures claires pour traiter de façon appropriée toutes éventuelles allégations contreun·e membre du personnel ou un·e bénévole.
partager nos inquiétudes avec les organismes compétents et impliquer les parents et les enfants de manière appropriée.
nous assurer que les incidents et inquiétudes à propos de la sécurité sont systématiquementsignalés au/à la responsable de la sécurité générale de Digital Moment, ainsi qu’au/à la président·e directeur·rice général·e, au/à la responsable de la sécurité du Conseil et au/à la président·e du Conseil dans les 24heures suivant leur survenance, et faire en sorte d’informer le Conseil d’administration en cas d’incident ou d’inquiétudes graves.
mettre à disposition un formulaire en ligne de signalement d’un problème de sécurité et informer tous les membres du personnel et bénévoles que ce service existe.
instaurer et maintenir un environnement où l’intimidation n’a pas sa place et s’assurer de disposer de politiques et procédures pour nous permettre de gérer efficacement les éventuels cas d’intimidation.
nous assurer de disposer de systèmes de dépôt de plainte et de dénonciation efficaces.
garantir un cadre physique sécurisé pour nos enfants, nos jeunes, notre personnel et nos bénévoles, par le biais de mesures de santé et de sécurité conformes à la loi et aux directives réglementaires.
réviser et réévaluer tous les ans les politiques et pratiques de Digital Moment en matière de sécurité, y compris la présente politique mise à jour.
partager une fois par an avec le Conseil les performances, politiques et procédures de Digital Moment en matière de sécurité.
conserver la sécurité dans le registre des risques.
Coordonnées des responsables de la sécurité nommés :
